Chi incassa i soldi degli ospiti: io o il property manager?
Hai affidato la casa a un property manager che pubblica gli annunci e gestisce le prenotazioni. Gli ospiti pagano online, ma tu ricevi soltanto un bonifico mensile dal gestore. Come puoi…
Il dubbio reale
Hai affidato la casa a un che pubblica gli annunci e gestisce le prenotazioni.
Gli ospiti pagano online, ma tu ricevi soltanto un bonifico mensile dal gestore.
Come puoi verificare che gli importi siano corretti?
I 3 fatti da sapere
1. Dipende da come è organizzata la gestione.
Gli incassi possono essere versati direttamente al proprietario, con pagamento separato del compenso al gestore.
Oppure il property manager può ricevere i pagamenti per conto del proprietario, quando dispone di un incarico adeguato.
Il contratto deve chiarire chi è il locatore, chi incassa e chi è autorizzato a trattenere le somme.
2. Hai bisogno di un rendiconto verificabile.
Per ogni prenotazione dovresti poter ricostruire almeno importo pagato, commissioni, eventuali rimborsi, spese trattenute e somma spettante.
Un bonifico da 1.500 € senza un prospetto dettagliato non permette di controllare se la gestione sia stata corretta.
3. L'incasso può comportare obblighi fiscali.
Chi interviene nel pagamento o nell'incasso di canoni relativi a locazioni brevi può essere soggetto agli obblighi di ritenuta e comunicazione previsti dall'articolo 4 del D.L. 50/2017.
La disciplina applicabile dipende dal ruolo effettivamente svolto e dalla struttura del rapporto.
Il trabocchetto comune
Lasciare tutti gli incassi sul conto del gestore senza un rendiconto periodico e senza regole sui tempi di riversamento.
Potresti scoprire troppo tardi differenze nei pagamenti o commissioni non concordate.
La mossa pratica su SpazioCerto
Prima di firmare, chiedi che il contratto preveda rendiconti periodici, documentazione delle prenotazioni e scadenze dei versamenti.
Conserva nel Fascicolo dell'Area Personale contratto, fatture e rendiconti.
Fai verificare al commercialista gli obblighi fiscali relativi all'incasso.
Fonti e cautele
Artt. 1713 e seguenti c.c.; art. 4 D.L. 50/2017.
Fonti: Agenzia delle Entrate, ritenute sulle locazioni brevi; Camera di Commercio di Milano, contratto tipo property manager.